Identiteitsregistratie van chauffeurs in de logistiek

ID-verificatie en toegangsbeheer zonder wachtrijen

Logistieke hubs, havenbedrijven en bouwterreinen ontvangen dagelijks talloze chauffeurs die goederen komen ophalen of afleveren.

‍

Daarbij is het cruciaal om exact te weten wie er aan de poort verschijnt en welke lading wordt meegenomen. Dit voorkomt fraude en ongeoorloofde toegang tot waardevolle goederen.

‍

Toch verloopt de registratie op veel locaties nog handmatig. Dat leidt tot wachtrijen, foutgevoelige processen en tijdverlies voor zowel chauffeurs als personeel.

‍

Ondertussen nemen de eisen rondom compliance en veiligheid toe. Normen zoals TAPA, ISPS en AEO vragen niet alleen om strikte toegangscontrole en identificatie, maar ook om een sluitende audittrail die altijd inzicht geeft in wie wat heeft opgehaald of afgeleverd.

‍

Efficiënte toegangsbeheer van chauffeurs

Voor sectoren zoals logistiek, bouw en havenbedrijven, waar dagelijks vele externe chauffeurs zich aanmelden, biedt onze ID-verificatieoplossing een snelle, veilige en gestroomlijnde manier om toegang te verlenen. Door het digitaliseren van toegangscontrole kunnen chauffeurs snel worden geregistreerd en gecontroleerd, inclusief ID-verificatie. Bij aankomst verloopt de toegang vervolgens snel en gestroomlijnd, zonder papierwerk en wachttijden.

‍

Met de ID Kiosk kunnen chauffeurs zich zelfstandig registreren bij aankomst op het terrein. Door eenvoudig een ID-kaart of rijbewijs te scannen, worden de persoonsgegevens en pasfoto automatisch verwerkt. Direct daarna kan een toegangspas worden geprint met bijvoorbeeld naam, bedrijfsnaam, rol, toegangsniveau en duur van bezoek. Dit zorgt voor een snelle doorstroming en vermindert de druk op de receptie of beveiliging.

‍

Persoonlijk welkom, foutloze registratie met ID Scan

Voor locaties waar persoonlijke ontvangst wenselijk blijft, is er ID Scan: een oplossing waarbij een ID-scanner aan een computer wordt gekoppeld. De receptie scant het identiteitsbewijs, waarna het identiteitsbewijs wordt gecontroleerd op echtheidskenmerken en de chauffeur automatisch wordt geregistreerd. Dit zorgt voor een snellere, foutloze verwerking en voorkomt handmatige invoer van gegevens.

Voldoe aan alle security en compliance-eisen

Automatiseer de registratie en identificatie van chauffeurs en verhoog de veiligheid en efficiëntie. Dankzij de integratie met bestaande aanmeld- en toegangsbeheersystemen ontstaat een gestroomlijnd proces dat volledig voldoet aan compliance richtlijnen zoals TAPA.

‍

Chauffeurs melden zich eenvoudig aan via de ID Kiosk of ID Desktop Scan, waardoor wachttijden bij de poort of balie tot een minimum worden beperkt. Bij aankomst worden tijdelijke toegangspassen of tickets met afspraakinformatie automatisch geprint. Daarnaast is het mogelijk om vooraf aan te melden, waarbij specifieke securityregels kunnen worden ingesteld, zoals toegestane looproutes, het dragen van veiligheidsvesten en andere verplichtingen. Dit helpt organisaties om volledig compliant te blijven en risico’s te beperken.

‍

Alle handelingen worden nauwkeurig vastgelegd in een volledige audit trail, wat zorgt voor transparantie en controle. Zo verloopt elke levering snel, veilig en volledig volgens protocol.

‍