Gestroomlijnde bezoekersregistratie voor iedere organisatie

Versnel toegangscontrole

Het ontvangen van bezoekers op locatie vereist een veilige en efficiënte toegangscontrole. Op veel plekken gebeurt dit proces nog handmatig, of het nu gaat om een kantooromgeving, de hotelsector, een fabrieksterrein of bij gezondheidszorginstellingen. Deze werkwijze leidt regelmatig tot wachtrijen, onvolledige of niet-compliant ID-controles en een verminderde efficiëntie en veiligheid.

‍

Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, kiezen steeds meer organisaties voor een geautomatiseerde oplossing voor toegangsbeheer, gecombineerd met betrouwbare ID-verificatie. Dit zorgt niet alleen voor meer veiligheid, maar ook voor een snellere en soepelere toegang.

‍

Van wachtrij naar welkom. Snelle en betrouwbare bezoekersregistratie

Diverse zorgorganisaties maken gebruik van de ID Kiosk, een zelfbedieningsoplossing die het volledige registratie- en verificatieproces van bezoekers automatiseert. Bezoekers scannen eenvoudig een ID-kaart of rijbewijs, waarna de gegevens en pasfoto automatisch worden verwerkt. Vervolgens wordt direct een bezoekerspas geprint met naam, rol, toegangsniveau en de duur van het bezoek.

Ook is het mogelijk om een deel van het verificatieproces te automatiseren. Met ID Desktop Scan wordt een scanner aan de computer gekoppeld. De receptie scant het ID bewijs en een bezoekers is vervolgens automatisch geregistreerd, wat zorgt voor een snellere en foutloze verwerking aan de balie.

‍

Optioneel ontvangt de interne contactpersoon automatisch een notificatie bij aankomst van de bezoeker. Daarnaast kan gebruik worden gemaakt van een smartcard, waarmee toegang tot specifieke zones wordt geregeld, bijvoorbeeld via slagbomen of beveiligde deuren.

‍

Verkort wachttijden

Geautomatiseerde bezoekersregistratie zorgt voor een snellere verwerking en minder wachttijd bij de receptie.

‍

Bezoekers worden efficiënt en foutloos geregistreerd, wat bijdraagt aan een professionele ontvangst en een sterke eerste indruk. Daarnaast helpt het systeem organisaties van logistiek tot overheid en zorg te voldoen aan strikte security- en compliance eisen. Dankzij een duidelijke audit trail is er meer grip op bezoekers, wat zowel de veiligheid als de naleving van regels versterkt.

‍

Sneller, veiliger en foutloos

Met andere woorden, het automatiseren van ID-verificatie en bezoekersregistratie biedt tal van voordelen. Door het aantal handmatige handelingen tot een minimum te beperken, neemt het risico op fouten af. Zo komen veiligheid, efficiëntie en professionaliteit samen in één oplossing.