Betrouwbare ID verificatie van nieuw personeel en tijdelijke krachten

Tot 40% snellere onboarding

De druk op HR-afdelingen neemt steeds verder toe, zeker bij een hoog personeelsverloop. Of het nu gaat om vaste medewerkers, tijdelijke krachten of uitzendkrachten, identiteitscontroles en registraties worden in veel gevallen nog handmatig uitgevoerd. Dit maakt het proces niet alleen traag, maar vergroot ook de kans op fouten en veiligheidsincidenten.

‍

Daarnaast brengt ketenaansprakelijkheid bij het inhuren van personeel via uitzendbureaus extra verantwoordelijkheden met zich mee. Organisaties zijn medeverantwoordelijk voor de juiste verwerking van persoonsgegevens en de rechtmatigheid van tewerkstelling.

‍

Betrouwbare ID-verificatie is hierbij onmisbaar. Het naleven van wet- en regelgeving wordt hierdoor complexer, maar ook belangrijker dan ooit.

‍

Versnel onboarding van nieuw personeel met 40% met de ID-verification suite.

Afhankelijk van de use case zijn er verschillende ID-verificatie tools om security en compliance te waarborgen. Of het nu gaat om een grote multinational, of kleine logistieke partij.
‍
Klanten als GLS en Uniserve hebben voor de verificatie van nieuwe medewerkers gekozen voor laptop en desktopscanners. Terwijl bij KPN gebruik wordt gemaakt van een ID-app, die het mogelijk maakt om ID-verificatie onafhankelijk van de locatie te doen.

Automatiseer processen. Integreer met HR en access managementsystemen

Tools als de ID app en ID scan kunnen worden gekoppeld aan het HR-systeem. Dankzij integraties met bestaande HR-software zoals AFAS, Visma of SAP worden nieuwe medewerkers direct na verificatie opgenomen in het HR-systeem. Dit voorkomt dubbele invoer en versnelt het onboardingproces.
‍

ID-verificatie kan ook gekoppeld worden aan access managementsystemen en smartcards. Dit zorgt voor een efficiënte en soepele toegangsverlening. Hierbij werken we met scanprofielen. Zo kan er bijvoorbeeld onderscheid gemaakt worden tussen vaste medewerkers, flexwerkers en uitzendkrachten. Elk krijgt zijn eigen toegangsrechten binnen het toegangsbeheersysteem.

Waarborg compliance, voorkom fouten.

Tegelijkertijd zorgen koppelingen met access management-software ervoor dat medewerkers automatisch de juiste toegangsrechten ontvangen op basis van hun rol of functie. Zo krijgen alleen geautoriseerde personen toegang tot specifieke zones, wat de fysieke beveiliging versterkt en de compliance verbetert.

‍

Het resultaat is minder handmatige stappen, een snellere onboarding, betere toegangscontrole en directe grip op wie zich binnen de organisatie bevindt: vanaf dag één.

‍